1、体育场（馆）的使用以学校大局利益为重，以教学活动优先为原则。

2、体育场（馆）各场馆要按照体育部各教研室提供的课程表、规定的学生人数以及体育活动计划，及时合理安排场地，按时开闭场馆。

3、体育教学计划临时更动或调整，全校各单位及社团的群体活动、各类训练、赛事、集会或其他集体活动，需由使用单位分管领导批准（体育活动以外的大型活动需有关职能部门批准），明确责任（经办）人，提前一星期填写场馆使用单，经主管领导、体育场馆中心核准统一协调安排场地。

5、任何单位和个人未办理使用手续不得擅自使用场馆。经核准使用的场馆，不得变更活动项目和私自转让。

6、体育场地借用流程：

广东外语外贸大学主页——校内单位导航——学院导航——体育部——表格下载——（下载相应表格）填表、签字、盖章——到体育馆127室/体育楼体育部办公室找场馆负责人签字——找场地管理员交表预约。

场馆咨询电话：39328932、36207064

7、有损学校声誉和影响公众利益的活动，可能损坏场馆设施设备的活动，不得使用场馆。人员少于一定数量且没有教师、教练带领，不得使用室内场馆。

8、凡使用场馆灯光、音响、电子计分牌等设施，需向教育技术中心申请，由教育技术中心指定专人操作。使用单位有责任恢复场馆设施设备的完整性、原样性，如有人为损坏设备设施由使用单位或个人依照有关规定赔偿。